Указания

Със свое писмо изх. № И-1212/21.06.2024 г. НСОРБ изготви и внесе в МЕУ заявление за предоставяне на колективен достъп за общините и районите чрез платформата RegiX за предоставяне на Справка за актуално състояние (v1) от Търговския регистър във връзка с изпълнение на дейности, определени в чл. 167, ал. 2, т. 1, т. 2 и т. 3 от Закона за движение по пътищата. След последващото съгласуване с първичния администратор на данните и на основание полученото писмено становище от него, МЕУ предостави колективен достъп на общините и районите на общини до Справка за актуално състояние (v1) от Търговския регистър (Заповед на МЕУ с Рег. № МЕУ-12293/24.07.2024 г.) за лицата, изпълняващи функции по чл. 167, ал. 2, т. 1, т. 2 и т. 3 от Закона за движение по пътищата.

На основание чл.11 ал.1 от Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел и съгласно горецитираната заповед на МЕУ, достъп до Справка за актуално състояние (v1) от Търговския регистър е даден само за лицата, изпълняващи функции по чл. 167, ал. 2, т. 1, т. 2 и т. 3 от Закона за движение по пътищата.

Обръщаме внимание, че на основание заповед на № ДАЕУ-15324/21.09.2021 г. на ДАЕУ е одобрен колективен достъп на общините и районите на общини до същата Справка за актуално състояние (v1) от Търговския регистър справки през RegiX във връзка с:

1. Издаване на пропуски за влизане в зоните и улиците, ограничени за движение на пътни превозни средства при извършване на административна услуга с № 2035 Издаване на пропуски за влизане в зоните и улиците, ограничени за движение на пътни превозни средства;

2. Категоризация на заведения за хранене и развлечение при извършване на административна услуга № 2088 Категоризация на заведения за хранене и развлечение;

3. Вписване на промени в обстоятелствата за категоризирани заведения за хранене и развлечения и издаване на удостоверение при извършване на административна услуга с № 2008 Промяна на вписаните обстоятелства в Националния туристически регистър по искане на вписаното лице.

Всяка община или район, които ползват вече посочената справка във връзка със Заповед № ДАЕУ-15324/21.09.2021 г.  трябва да извърши следното:

• Администраторът на локалния модул на общината или района за управление достъпа до RegiX следва да добави към вече съществуващата Справка за актуално състояние (v1) новото правно основание, както следва: чл. 11 от Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел във връзка с чл. 167, ал. 2, т. 1, т. 2 и т. 3 от Закона за движение по пътищата.

• Ръководството на общината или района със заповед на кмета трябва да определи кои конкретни служители следва да получат достъп до справка за актуално състояние (v1) от Търговски регистър в съответствие с техните служебни задължения съгласно длъжностните им характеристики, включващи функции по чл. 167, ал. 2, т. 1, т. 2 и т. 3 от Закона за движение по пътищата.

• Администраторът на локалния модул на общината или района предоставя достъп на определените със заповедта на кмета длъжностни лица до разрешените им справки. Той също трябва да ги запознае с посочените указания.

Всяка община или район, която предстои да ползва посочената справка на основание Заповед на МЕУ с Рег. № МЕУ-12293/24.07.2024 г. трябва да извърши следното:

• Администраторът на локалния модул на общината или района за управление достъпа до RegiX следва да добави в списъка на разрешените за общината или района справки и Справка за актуално състояние (v1) от Търговски регистър. Създаването на справка в клиентското приложение на RegiX е указано в приложения файл „Указания_RegiX“.

• Ръководството на общината или района със заповед на кмета трябва да определи кои конкретни служители следва да получат достъп до справка за актуално състояние (v1) от Търговски регистър в съответствие с техните служебни задължения съгласно длъжностните им характеристики, включващи функции по чл. 167, ал. 2, т. 1, т. 2 и т. 3 от Закона за движение по пътищата.

• Администраторът на локалния модул на общината или района предоставя достъп на определените със заповедта на кмета длъжностни лица до разрешените им справки. Той също трябва да ги запознае с посочените указания.

За общините и районните администрации, които желаят да използват Справка за актуално състояние (v1) от Търговски регистър при осъществяването на следните административни услуги: Издаване на пропуски за влизане в зоните и улиците, ограничени за движение на пътни превозни средства, Категоризация на заведения за хранене и развлечение и Вписване на промени в обстоятелствата за категоризирани заведения за хранене и развлечения и издаване на удостоверение, НСОРБ има готовност да осигури необходимата информация и да окаже съдействие.

Напомняме, че е необходимо служителите, ползващи справки през платформата RegiX на основание предоставените досега колективни достъпи, внимателно да следят конкретно за кои услуги/процедури могат да ползват справките и стриктно да спазват ограниченията в това отношение. Установените нарушения от МЕУ или съответните първични администратори на данни са основание за прекратяване на достъпа до справките.