НСОРБ изготви и внесе в МЕУ заявление за предоставяне на колективен достъп за общините и районите с внедрена Система за издаване на фишове по Закона за движение по пътищата чрез платформата RegiX за предоставяне на Разширена справка за МПС по регистрационен номер от Регистър на моторните превозни средства (писмо изх. № И-1211/21.06.2024 г.). След последващото съгласуване с първичния администратор на данните (МВР) и на основание полученото писмено становище от него, МЕУ предостави колективен достъп на общините и районите на общини, които имат внедрена Система за издаване на фишове по Закона за движение по пътищата до Разширена справка за МПС по регистрационен номер от Регистър на моторните превозни средства (Заповед на МЕУ с Рег. № МЕУ-12224/23.07.2024 г.).
Ползването на разрешената справка следва да се извършва само от общините и районите, които използват собствена информационна система за издаване на фишове по Закона за движение по пътищата.
На основание чл. 167, ал. 2, т. 1, т. 2 и т. 3 от Закона за движение по пътищата, съгласно посочената заповед е даден само за лицата, издаващи фишове от собствената информационна система.
Всяка община или район, които ще използват посочената справка чрез собствена информационна система за издаване на фишове, трябва да извърши следното:
- Администраторът на информационната система на общината или на района трябва да предаде необходимите указания на разработчиците на системата, с която се издават фишове, така че да могат да достъпят услугата, съгласно приложения файл „Указания_МЕУ_система_система“.
- Ръководството на общината или района със заповед на кмета трябва да определи кои конкретни служители, използващи собствена информационна система за издаване на фишове по Закона за движение по пътищата следва да получат достъп до Разширена справка за МПС по регистрационен номер от Регистър на моторните превозни средства в съответствие с техните служебни задължения съгласно длъжностните им характеристики.
- Разработчиците на системата предоставят достъп на определените със заповедта на кмета длъжностни лица до разрешената им справка, като трябва да ги запознаят с посочените указания.
Напомняме, че е необходимо служителите, ползващи справки през платформата RegiX на основание предоставените до сега колективни достъпи, внимателно да следят конкретно за кои услуги/процедури могат да ползват справките и стриктно да спазват ограниченията в това отношение. Установените нарушения от МЕУ или съответните първични администратори на данни са основание за прекратяване на достъпа до справките.