Указания

Със свое писмо изх. № И-1990/29.11.2023 г. НСОРБ изготви и внесе в МЕУ заявление за предоставяне на колективен достъп за общините чрез платформата RegiX до справки от Регистър на населението – Национална база данни „Население“ на Министерство на регионалното развитие и благоустройството (МРРБ). След съгласуване с първичния администратор на данните и на основание полученото писмено становище от него, Министерство на електронното управление предостави колективен достъп на общините до следните справки от посочения регистър на МРРБ:

1. „Справка за семейно положение, съпруг/а и деца“, съгласно заповед Рег. № МЕУ-4508/11.03.2024 г.

2. „Справка за валидност на физическо лице“ съгласно заповед Рег. № МЕУ-2732/14.02.2024 г.

3. „Справка за настоящ адрес“, съгласно заповед Рег. № МЕУ-2732/14.02.2024 г.

4. „Справка за постоянен адрес“, съгласно заповед Рег. № МЕУ-2732/14.02.2024 г.

5. „Справка за родственост“, съгласно заповед Рег. № МЕУ-2732/14.02.2024 г.

Ползването на разрешените пет справки следва да се извършва при установяване, обезпечаване и събиране на местните данъци от служителите на общинската администрация по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс, в изпълнение на Закона за местните данъци и такси. В тази връзка достъп до справките съгласно посочените заповеди е даден само са данъчните служители на общините.

Всяка община, която ползва посочените справки, трябва да извърши следното:

• Администраторът на локалния модул на общината за управление достъпа до RegiX следва да добави в списъка на разрешените за общината справки посочените пет нови от Регистър на населението – Национална база данни „Население“ на МРРБ, съгласно „Указания за попълване на контекстните полета при извършване справки през RegiX и при създаване на справка в клиентското приложение на RegiX“ от приложения файл „Указания контекстни полета_RegiX“.

• Ръководството на общината, със заповед на кмета, трябва да определи кои конкретни данъчни служители следва да получат достъп до отделните справки в съответствие с техните служебни задължения, съгласно длъжностните им характеристики, включващи посочените по-горе функции;

• Администраторът на локалния модул на общината предоставя достъп на определените със заповедта на кмета длъжностни лица до разрешените им справки. Той също трябва да ги запознае с посочените указания.

Напомняме, че е необходимо служителите, ползващи справки през платформата RegiX на основание предоставените досега колективни достъпи, внимателно да следят конкретно за кои услуги/процедури могат да ползват справките и стриктно да спазват ограниченията в това отношение. Установените нарушения от МЕУ или съответните първични администратори на данни са основание за прекратяване на достъпа до справките.