Указания

Съгласно чл. 83, ал. 1 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност (ЗННД), когато в населеното място няма нотариус или районен съд, удостоверяването на подписа и съдържанието на пълномощно по чл. 37 от Закона за задълженията и договорите се извършва от кмета на населеното място – ако не е общински център, от кмета, заместник-кмета и секретаря на община, както и от кметския наместник.

Тази нотариална услуга на общините е регистрирана в Административния регистър под номер 2094. От средата на 2017 г. нотариалните заверки по нея задължително се регистрират в ИС „Единство” на Нотариалната камара, за което длъжностните лица по чл. 83 от ЗННД получиха право за достъп до системата. Нотариусите задължително проверяват регистрацията на представените пълномощни по реда на услуга 2094 и отказват изповядване на сделката ако не е направена.

След окончателните резултати от местните избори, предстои за втори път да се проведе процедура по актуализиране на достъпа до системата, съобразно промяната в списъка на длъжностните лица.

Общините, в които се изпълнява посочената нотариална заверка, следва да извършат следното:

1. Определено от кмета лице попълва данните на длъжностните лица от общините, които и през новия мандат ще продължат да извършват нотариални заверки, в таблицата „[Община]_Единство_23-27“ в XLS формат (при необходимост, редовете за записите в таблицата на отделните населени места могат да се увеличат).

2. След встъпването в длъжност на новоизбраните кметове на общини и кметства, таблицата следва да се попълни с техните данни и с данните на лицето за контакт. НСОРБ ще изпрати на електронната поща на лицето за контакт паролите за достъп до системата на новорегистрираните длъжностни лица. Попълнената таблица от общината следва да се изпрати в XLS формат на адрес m.ivanova@namrb.org. На „Съобщение/Subject” на електронното писмо следва да се запише „Достъп до „Единство” на [име на общината]”. Не е необходимо към таблицата да се прилага заповед на кмета или друг документ.

3. Подадените актуални данни за кметовете на общини и кметовете на кметства, които ще имат право да извършват нотариални заверки, ще бъдат регистрирани в ИС „Единство”. НСОРБ ще изпрати на лицето за контакт нови пароли за достъп до системата, а старите ще бъдат деактивирани.

Следва да се има предвид, че паролата за достъп се дава за населено място. По тази причина в общинския център кметът, зам.-кметовете и секретарят ползват една и съща парола. Кметовете на кметства имат индивидуална парола.

4. След като посоченото в таблицата лице за контакт получи от НСОРБ паролите за достъп, то следва да ги предаде, спазвайки изискванията за тяхната защита от неоторизиран достъп, лично на новорегистрираните длъжностни лица.

5. За кметските наместници ще се изчака до средата на януари 2024 година, за да могат кметовете на общини да вземат решение за постоянните назначения на тази длъжност през новия мандат. Тогава допълнително, по отделна заявка, ще се получат паролите за кметските наместници. Процедурата ще протече по описания вече ред.

Допълнителна информация, свързана с актуализирането на достъпа до ИС „Единство”, може да получите от Мария Иванова, координатор-проекти в НСОРБ на тел. 0889 621 804, ел. поща m.ivanova@namrb.org.

В XLS формат таблицата за заявка на достъпа „[Община]_Единство_23-27“.

Допълнително могат да се изтеглят в PDF формат описанията на процедурите за изпълнение на общинските нотариални услуги:

• 2015 „Нотариално удостоверяване на подписите на частни документи, които са едностранни актове и не подлежат на вписване";

• 2072 „Нотариално удостоверяване на верността на преписи и извлечения от документи и книжа";

• 2094 „Нотариално удостоверяване на съдържанието на подписа и съдържанието на пълномощно по чл. 37 от Закона за задълженията и договорите".

Препоръчително е с тези описания да разполагат всички общински длъжностни лица, извършващи нотариални заверки. Това ще подпомогне тяхната работа.