На страницата на ОП "Околна среда" са публикувани Указания относно документите, които следва да съдържат досиетата на обществените поръчки, подлежащи на контрол за законосъобразност от страна на Управляващия орган на програмата: https://www.eufunds.bg/bg/opos/node/15819
В указанията се посочва, че;
- електронното досие на обществената поръчка, качено в ИСУН 2020, следва да съдържа пълен експорт на наличната информация в ЦАИС ЕОП. За целта е необходимо от секция „Преглед“ на съответната поръчка, чрез бутона от активното меню, да се избере опция „Пълен експорт“;
- при поръчки с обособени позиции, експортът се прави за всяка обособена позиция от секция „Преглед на обособена позиция“ чрез бутона от активното меню и опция „Пълен експорт“. В случай че поръчката е с обособени позиции и са налице изисквания в секция „Общи изисквания“, то е необходимо да се направи експорт и от секция „Преглед на общата част“.
Освен пълния експорт на обществената поръчка, при предоставяне на досието на обществената поръчка и уведомлението до УО на ПОС за осъществяване на последващ контрол в системата ИСУН, следва да бъдат прилагани и следните допълнителни документи:
- Справка – образец О.8 за сходни с предмета на поръчката дейности, съгласно чл. 21, ал. 15 от ЗОП (когато е приложимо);
2.1. Справка по образец за провеждани пазарни проучвания и/или пазарни консултации, както и за лицата участвали при подготовка на документация за обществени поръчки (процедура) по реда на чл. 18, ал. 1, т. 1 до т. 12 вкл. от ЗОП. При възникнала необходимост, документите, посочени в цитираното по долу указание, могат да бъдат изискани от УО на ПОС в хода на осъществяване на последващ контрол.
2.2. За процедури по реда на чл. 18, ал. 1, т. 1 до т. 10 вкл. от ЗОП, с прогнозна стойност над един милион лева без ДДС, следва да бъдат представени всички документи съобразно публикувани указания за предприемане на мерки за предотвратяване на конфликт на интереси.
- Становище от осъществения външен контрол от Агенция по обществени поръчки (когато е приложимо);
- Жалби до КЗК и ВАС във връзка с откриването и провеждането на обществената поръчка, предмет на последващ контрол, както и актовете на КЗК и ВАС по постъпилите жалби (когато е приложимо).
Досието на обществената поръчка следва да бъде качено в ИСУН 2020, модул „Договори“, в раздел „2. Версии на процедури за избор на изпълнител и сключени договори“ в 7-дневен срок от сключване на договора с избрания изпълнител. Бенефициентът е длъжен да уведоми за това УО с подписано от ръководителя на Бенефициента уведомление. Уведомяването се извършва чрез раздел „Кореспонденция“ в ИСУН 2020, като прилага към уведомлението и декларация за идентичност на документите.