Актуално

Министерството на регионалното развитие и благоустройството (МРРБ) обяви покана за набиране на малки проекти в селектирани общини чрез подбор.

Допустими кандидати са общините, които са възприели и прилагат европейските стандарти и принципи за добро демократично управление и имат присъден Европейски етикет на Съвета на Европа  на проведената през 2022 г. шеста процедура за неговото присъждане: Ардино, Костинброд, Банско, Левски, Берковица, Ловеч, Вълчи дол, Павликени, Габрово, Поморие, Димитровград, Раковски, Добрич, Свищов, Долна баня, Сърница, Доспат, Тетевен, Каспичан, Троян, Кнежа и Търговище. Всеки кандидат може да подаде само едно проектно предложение по схемата.

Допустими партньори са други общини, органи и организации в публичния сектор, както и неправителствени организации, които участват в изпълнението на някоя/и от описаните в проектното предложение дейности.

Бюджетът на пилотната схема е 45 000 лв. с ДДС. Максималният размер за подкрепа на конкретен проект е 15 000 лв. с ДДС.

Приоритетните области за подкрепа на общините по схемата са:

• Информационно осигуряване, технологично развитие и обновяване на работните процеси и координацията за постигане на по-висока ефективност и ефикасност от дейността на местните власти, имаща отношение към прилагането на 12-те принципа за добро управление (включително и насърчаване на процеса дигитализация на дейността, процесите и услугите на общините).
• Усъвършенстване на уменията и подобряване на административния капацитет чрез различни форми за обучение, обмен на информация и опит (обучителни курсове, семинари, конференции, проучвателни пътувания, включително в чужбина) по отношение на дейностите, свързани с ефективното и ефикасното прилагане на европейския стандарт за добро управление на местно ниво и внедряването на иновации.
• Устойчиво развитие, защита на човешките права, върховенството на закона и културно многообразие.

Допустимите дейности по пилотната схема са:

По приоритетна област 1: Дейности по подобряване на информационно осигуряване, технологично развитие и оптимизиране на работните процеси и координацията за постигане на по-висока ефективност и ефикасност от дейността на местните власти във връзка с прилагането на 12-те принципа за добро управление:

1. Извършване на проучвания и изследвания, свързани с информационно осигуряване, технологично развитие и обновяване на работните процеси и координацията на местно ниво;
2. Събиране на данни и разработване на бази данни, които да подпомагат работните процеси и координацията, с оглед подобряване на тези процеси;
3. Разработване на анализи, методики и модели, свързани с подобряване на информационното осигуряване, технологично развитие и обновяване на работните процеси и координацията на местно ниво;
4. Извършване на проучвания на добри практики и/или иновативни решения, свързани с подобряване и обновяване на работните процеси и координацията.
5. Закупуване на оборудване и софтуер за дигитализация на процеси/услуги/дейности на общината;
6. Адаптиране на съществуващи системи за управление на качеството, използвани от общините (или внедряването на такива), насочено към прилагане на 12-те принципа;
7. Разработване/ усъвършенстване/дигитализиране на методологии, вътрешни правила, и процедури, насочено към прилагане на 12-те принципа.
8. Въвеждане/актуализация на механизми за оценка на ефикасността и ефективността на административните структури.
9. Разработване на индикатори и системи за измерване и управление на изпълнението, и др.
10. Формиране на партньорства между общините и технологични компании или академични институции с цел обмен на опит и разработка на иновативни проекти.
11. Организиране и провеждане на форуми и събития за обмяна на опит и добри практики между общините в областта на технологичното развитие.
12. Подкрепа за внедряване на интелигентни решения, като IoT (Интернет на нещата), за оптимизиране на градските услуги и инфраструктура.
13. Подкрепа за внедряване на съвременни инструменти за управление и мониторинг, включително системи за електронно управление на документооборота;
14. Подкрепа за внедряване на системи за електронно управление на процесите в общината с цел оптимизация и стандартизация на административните процедури.
15. Въвеждане/прилагане на мерки за киберсигурност, включително и при внедряването на нови технологии и обработка на големи обеми от данни.

По приоритетна област 2: Дейности, свързани с развитие на административен капацитет за подобряване на управлението и координацията по отношение на дейностите, свързани с ефективното и ефикасното прилагане на европейския стандарт за добро управление на местно ниво и внедряването на иновации:

1. Провеждане на различни форми на обучение (обучителни курсове, семинари, конференции, проучвателни пътувания, включително в чужбина) за повишаване на квалификацията на общинските служители и общински съветници, в т.ч. и придобиване и развитие на ключови и дигитални компетентности, свързани с подобряване на процесите на формулиране, изпълнение и мониторинг на политики на местно ниво.
2. Разработване на инструкции и наръчници за осъществяване на конкретни функции, за управление и развитие на организационния капацитет на общината.
3. Въвеждане/актуализация на стратегии за организационно развитие, модели за управление на промените, модели за оценка на представянето на служителите и др.
4. Обмяна и/или пренасяне на добри практики и/или иновативни решения, свързани с подобряване на гражданското участие в процесите на формулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство.
5. Участие на кандидата в мрежи, включително мрежи на европейско равнище, насочени към подобряване на процесите на формулиране, изпълнение и мониторинг на политики на местно ниво.

По приоритетна област 3: Дейности, свързани с насърчаване прилагане на принципите на устойчиво развитие, защита на човешките права, върховенството на закона и културно многообразие на местно ниво и насърчаване на гражданското участие:

1. Организиране на информационни кампании и други сходни дейности с цел повишаване на осведомеността и насърчаване на гражданското участие в процесите на формулиране, изпълнение и мониторинг на политики на местно ниво.
2. Организиране на обучения и кампании за повишаване на осведомеността по теми като устойчиво развитие, човешки права и върховенство на закона.
3. Разработване на анализи, методики и модели, свързани с подобряване на публичните услуги, включително чрез гражданското участие в процесите на формулиране, изпълнение и мониторинг на политики на местно ниво.
4. Разработване на ефективни механизми и инструментариум за обратна връзка и оценка от страна на гражданите и бизнеса за взаимоотношенията им с държавата и/или действията на администрацията, включително и насърчаване на процеса дигитализация.
5. Организиране и провеждане на работни срещи, конференции, обществени обсъждания, кръгли маси и други сходни дейности със заинтересованите страни за осигуряване на устойчивост на политиките на местно ниво.
6. Изграждане на информационни центрове или портали за гражданите, които да предоставят лесен достъп до информация и услуги.
7. Изграждане на механизми и платформи за активно участие на гражданите в процесите на вземане на решения на местно ниво.
8. Разработване и внедряване на дигитални инструменти и електронни услуги, които да подпомагат гражданите и бизнеса, като например електронни платформи за обратна връзка и онлайн консултации.

Максималният срок за изпълнение на всеки проект е до 3 месеца от датата на получаването на уведомление за одобрение на конкретното проектно предложение.

Консултант по изпълнението на пилотната схема е „Национален център за териториално развитие“ (НЦТР) ЕАД. 

Основните ангажименти на НЦТР  ЕАД, съгласно сключения с МРРБ договор, са свързани с:

- оказване на техническа помощ на общините по отношение на: идентифициране на проектни идеи с иновативен характер и практическа насоченост; събиране и обработка на необходимата информация; изготвяне на проектни предложения за кандидатстване по пилотната схема (по едно проектно предложение за всяка от допустимите общини) във взаимодействие и съгласувано със съответните общини;

- изпълнение на утвърдените за финансиране проекти чрез предоставяне на комплекс от услуги, стоки и материали и/ или извършване на дейности, свързани с наблюдение и контрол на изпълнението на проектите, съгласно условията и по реда на сключените договори/ споразумения между съответната община и Консултанта по изпълнението на пилотната схема.

Срокът за изпращане на проектните предложения (в електронен формат) към Консултанта е 17,30 ч. на 15.02.2024 г. Консултантът  извършва предварителна проверка за съответствие на цялостната документация за кандидатстване на общините на основата на специално разработен Лист-таблица за проверка (Check list). При констатирани несъответствия Консултантът оказва техническа помощ и/или дава насоки за корекции.

Крайният срок за подаване на проектните предложения, чрез Системата за електронен обмен на съобщения между администрациите ИЛИ по имейл към МРРБ, е 22.02.2024 г.

Пакетът документи за кандидатстване е изпратен на общините допустими кандидати по схемата с нарочна кореспонденция от МРРБ.