Актуално

НСОРБ внесе в Министерство на електронното управление заявление (писмо изх. № И-1990/29.11.2023 г.) за предоставяне на колективен достъп за общините чрез платформата RegiX до справки от регистрите „Национална електронна информационна система за предучилищното и училищното образование (НЕИСПУО)“ – Модул „Деца и ученици“ на МОН и „Регистър на всички действащи, прекъснали и завършили студенти и докторанти, по степени на обучение и по професионални направления“ на Национален център за информация и документация (НЦИД). След последващото съгласуване с първичните администратори на данните и на основание полученото писмено становище от тях, МЕУ със своя заповед (изх. № МЕУ-2558/12.02.2024 г.) предостави колективен достъп на общините до следните две справки:

1. „Справка за състоянието на ученик от училище, регистриран в НЕИСПУО“ от Национална електронна информационна система за предучилищното и училищното образование – Модул „Деца и ученици“ на МОН;

2. „Справка за статистически и персонални данни и основание за приемане на студенти във висшите училища, техните основни звена и филиали“ от Регистър на всички действащи, прекъснали и завършили студенти и докторанти, по степени на обучение и по професионални направления на Национален център за информация и документация (НЦИД).

И за двете справки първичните администратори са дали на общините ограничен достъп. Конкретните данни, достъпни за общините, са указани в заповедта на МЕУ.

Разрешените справки от общинските служители следва да се извършва в следните случаи:

• Двете справки се ползват от служители, упражняващи контролни функции по „Наредба за условията и реда за предоставяне на средства за компенсиране на намалените приходи от прилагането на цени за обществени пътнически превози по автомобилния транспорт, предвидени в нормативните актове за определени категории пътници, за субсидиране на обществени пътнически превози по нерентабилни автобусни линии във вътрешноградския транспорт и транспорта в планински и други райони и за издаване на превозни документи за извършване на превозите“ във връзка с „Постановление № 66 на МС от 15.04.1991 г. за определяне минимални размери на намаленията на превозните цени по автомобилния транспорт на някои групи граждани“.

• Справките по точка 1 се ползват от служители, установяващи правото на родителите за компенсиране на разходите, извършени от тях за отглеждането и обучението на децата, които не са приети в държавни или общински детски градини или училища поради липса на свободни места, във връзка с „Наредба за условията и реда за предоставяне и изплащане на средства от държавния бюджет за компенсиране на разходите, извършени от родителите за отглеждането и обучението на децата, които не са приети в държавни или общински детски градини или училища поради липса на свободни места“.

Всяка община, която ползва посочените справки, трябва да извърши следното:

• Ръководството на община/район със заповед на кмета да определи кои конкретни служители следва да получат достъп до справката в съответствие с техните служебни задължения, съгласно длъжностните им характеристики, включващи посочените функции;

• Длъжностни лица, които са определени да администрират достъпа на служителите от общината до справките през RegiX, предоставят достъп на определените със заповедта на кмета длъжностни лица до разрешените им справки. Те трябва да се запознаят подробно с „Указания за попълване на контекстните полета при извършване справки през RegiX и при създаване на справка в клиентското приложение на RegiX“, както и да запознаят с тях всички служители, получили достъп до справки през

Необходимо е служителите, ползващи досега справки на основание предоставен колективен достъп, като и тези, които ще ползват новите две справки, внимателно да се запознаят конкретно за кои услуги/процедури могат да ползват разрешения им достъп и стриктно да спазват ограниченията в това отношение. Установените от МЕУ или първичните администратори на данни нарушения са основание за прекратяване на достъпа до справките.

Настоящите указания и приложенията към тях може да видите в секция "Консултативни материали".